Trauzeugen-Guide 2026: Geschenke, Sammelaktionen & Gruppen-Geschenke stressfrei organisieren

Du bist Trauzeuge oder Trauzeugin – herzlichen Glückwunsch! Du organisierst den JGA, bereitest deine Rede vor, hilfst am Tag der Hochzeit bei allem Möglichen, und dann sagt jemand: „Kannst du nicht auch das Geschenk für alle koordinieren?"

Plötzlich bist du Projektmanager für ein Sammelgeschenk, Geld-Einsammler und WhatsApp-Gruppenadmin in einer Person. Und keiner sagt dir, wie das eigentlich geht.

Dieser Guide schon. Hier findest du:

• Eine ehrliche Klärung, was du als Trauzeuge übernehmen solltest – und was nicht
• Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Sammelaktionen
• Fertige WhatsApp-Vorlagen zum Rauskopieren
• Tipps für schwierige Situationen (Nicht-Zahler, Betragskonflikte, Stress)
• Und wie du dir mit einer Online-Wunschliste 80 % der Arbeit sparst

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Erstmal: Was ist überhaupt dein Job?

Bevor du loslegst, die wichtigste Frage: Was erwartet das Brautpaar eigentlich von dir beim Thema Geschenke?

Die ehrliche Antwort: Das kommt ganz auf die Absprache an. Moderne Hochzeitsratgeber sind sich einig, dass Trauzeugen heute eher eine koordinierende als eine bestimmende Rolle haben. Du bist Ansprechpartner für Gäste, Vermittler der Wünsche des Paares und Organisator – aber du musst nicht die gesamte Geschenkkoordination für 80 Gäste alleine stemmen.

Was du typischerweise übernimmst:

Du kennst die Wünsche des Brautpaares und kannst Gästen auf Nachfrage Ideen geben. Du organisierst ein Sammelgeschenk für eine klar umrissene Gruppe (z.B. den Freundeskreis). Und du sorgst dafür, dass es keine doppelten Geschenke gibt – idealerweise über eine Wunschliste.

Was du NICHT übernehmen musst:

Die komplette Geschenkplanung für alle Gäste. Die Entscheidung, wie viel jeder schenken soll. Und schon gar nicht: Gäste unter Druck setzen, die sich nicht beteiligen wollen.

Tipp: Klärt vor allem anderen mit dem Brautpaar drei Dinge: Haben sie eine Wunschliste? Wünschen sie sich eher Geld oder Sachgeschenke? Und für welche Gästegruppe soll ich das Geschenk koordinieren?

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Sammelgeschenk organisieren: Der Schritt-für-Schritt-Plan

Ob Geld für die Flitterwochen, ein hochwertiges Geschenk von der Wunschliste oder ein kreatives Gruppenprojekt – der Ablauf ist immer gleich.

Schritt 1: Idee klären und Gruppe definieren

Sprich zuerst mit dem Brautpaar (oder schau auf ihre Wunschliste), um zu wissen, was sie sich wünschen. Dann überlege: Für welche Gruppe organisierst du? Freundeskreis? Kollegenteam? Erweiterte Familie?

Kläre auch mit dem zweiten Trauzeugen (falls vorhanden), wer welche Gruppe übernimmt. Es macht wenig Sinn, wenn beide denselben Freundeskreis ansprechen – oder wenn wichtige Gruppen vergessen werden.

Schritt 2: Erste Nachricht an die Gruppe

Jetzt wird's ernst: Du schreibst die Gäste an. Per WhatsApp, Signal oder E-Mail – je nachdem, wie die Gruppe kommuniziert.

Die drei wichtigsten Regeln für diese Nachricht:

1. Anlass positiv betonen – Es geht um eine Freude für das Paar, nicht um eine Verpflichtung
2. Freiwilligkeit klar machen – Jeder Betrag ist willkommen, niemand muss mitmachen
3. Deadline und Zahlungsweg nennen – Sonst passiert nichts

Hier ist eine Vorlage, die du direkt anpassen und verwenden kannst:

Hallo ihr Lieben!

Wie ihr wisst, heiraten [Name] und [Name] am [Datum]. Als Trauzeuge/in möchte ich gerne ein gemeinsames Geschenk von uns organisieren: [Beschreibung, z.B. „einen Beitrag zu ihren Flitterwochen" / „ein hochwertiges Küchengerät von ihrer Wunschliste"].

Wenn ihr euch beteiligen möchtet, könnt ihr bis zum [Datum, ca. 2-3 Wochen vor Hochzeit] einen freiwilligen Beitrag überweisen an: [IBAN / PayPal.me-Link / TWINT-Nummer]

Jeder Betrag ist willkommen – es geht ums Mitmachen, nicht um die Summe. Wer lieber individuell schenken möchte, kann das natürlich auch gerne tun.

Fragen? Schreibt mir einfach! Liebe Grüße, [dein Name]

Schritt 3: Erinnerung schicken (freundlich, nicht drängend)

Erfahrungsgemäß zahlt ungefähr die Hälfte der Leute nach der ersten Nachricht. Das ist normal. Schick 5–7 Tage vor deiner Deadline einen kurzen Reminder:

Kurze Erinnerung an unser gemeinsames Geschenk für [Name] & [Name]!

Wer noch mitmachen möchte, kann bis [Datum] an [Zahlungsweg] überweisen. Vielen Dank an alle, die schon dabei sind!

Wichtig: Keine Schuldgefühle, kein „es fehlen noch X Euro", keine namentliche Erwähnung von Nicht-Zahlern. Wer nach dem Reminder nicht zahlt, will oder kann nicht – und das ist in Ordnung.

Schritt 4: Geschenk besorgen und verpacken

Sobald das Geld da ist, kaufst du das Geschenk – oder bereitest die Übergabe des Geldgeschenks vor. Ein paar Tipps:

Wenn das Paar eine Online-Wunschliste hat, reserviere dort das Geschenk, damit kein anderer Gast dasselbe kauft. Bei Geldgeschenken: Eine schöne Karte mit allen Namen der Beteiligten macht das Geschenk persönlicher als ein anonymer Umschlag.

Schritt 5: Übergabe und Danke sagen

Übergebt das Geschenk bei der Feier – idealerweise zu einem ruhigen Moment, nicht zwischen Torte und Eröffnungstanz. Nach der Hochzeit: Eine kurze Nachricht an die Gruppe, dass das Paar sich gefreut hat:

[Name] und [Name] haben sich riesig über unser gemeinsames Geschenk gefreut! Danke an alle, die mitgemacht haben – war eine tolle Aktion!

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So sparst du dir 80 % der Arbeit: Online-Wunschliste nutzen

Wenn du ehrlich bist, ist das Stressigste an der Sammelaktion nicht das Einsammeln selbst – sondern die Koordination drum herum. Wer will was schenken? Hat jemand schon den Toaster reserviert? Wie viel fehlt noch in der Reisekasse?

Genau dafür sind Online-Wunschlisten gemacht. Und als Trauzeuge profitierst du davon am meisten.

So funktioniert es mit wishlist.de:

Das Brautpaar erstellt eine Wunschliste mit konkreten Geschenkideen und Geldtöpfen (z.B. „Flitterwochen-Kasse" oder „Küchenmaschine"). Du teilst den Link in der Gruppe – und die Gäste machen den Rest:

• Gäste sehen alle Wünsche mit Preisen und können direkt reservieren
• Geldtöpfe füllen sich automatisch – du musst nicht manuell nachhalten
• Kein Gast muss sich registrieren oder ein Konto erstellen
• Du siehst jederzeit, was bereits reserviert ist und was noch offen ist
• Keine doppelten Geschenke, keine Überraschungen am Tag der Hochzeit

Deine WhatsApp-Nachricht wird dann so einfach:

Hey zusammen! [Name] und [Name] haben eine Wunschliste für die Hochzeit erstellt. Dort findet ihr Geschenkideen in allen Preisklassen und könnt auch in die Flitterwochen-Kasse einzahlen.

Hier ist der Link: [wishlist.de Link]

Wer lieber individuell schenken möchte, kann das natürlich auch tun. Bei Fragen meldet euch bei mir!

Das war's. Kein Geld einsammeln, kein Nachfragen, keine Excel-Tabelle. Die Liste übernimmt die Koordination, du bleibst Ansprechpartner für Fragen.

Wunschliste erstellen – kostenlos, 0 % Gebühren

Falls das Brautpaar noch keine Wunschliste hat, kannst du ihnen den Tipp geben. Hier ist unser Guide für Brautpaare: Hochzeitstisch online erstellen – kostenlos und ohne Gebühren

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Was schenke ICH als Trauzeuge?

Eine Frage, die sich fast jeder Trauzeuge stellt – und auf die es keine einfache Antwort gibt. Denn als Trauzeuge steckst du bereits viel Zeit, Energie und oft auch Geld in JGA, Rede und Organisation. Das zählt.

Der Geldbetrag

Hochzeitsratgeber empfehlen für Trauzeugen typischerweise 50–150 Euro – etwas mehr als für normale Gäste, aber mit klarem Hinweis: Dein Budget ist dein Budget. Wenn du bereits 200 Euro für den JGA ausgegeben hast und die Organisation des Sammelgeschenks übernimmst, ist ein Geschenk im mittleren Bereich völlig angemessen.

Mehr zum Thema Geldbeträge findest du in unserem Guide: Wie viel Geld schenkt man zur Hochzeit 2026?

Sammelgeschenk oder eigenes Geschenk?

Die meisten Trauzeugen machen eins von zwei Dingen:

Variante A: Du gibst einen überdurchschnittlichen Anteil ins Sammelgeschenk (z.B. 100–150 statt 50 Euro) und siehst das als dein Hauptgeschenk. Dazu kommt etwas Persönliches: Deine Rede, ein Brief, ein gemeinsames Foto im Rahmen.

Variante B: Du organisierst das Sammelgeschenk, gibst dort einen normalen Anteil, und schenkst zusätzlich etwas Persönliches – ein Erlebnis zusammen, ein Fotobuch oder eine Flasche Wein für den ersten Hochzeitstag.

Beide Varianten sind völlig in Ordnung. Es gibt keine Pflicht, sowohl ein großes Einzelgeschenk als auch ein Sammelgeschenk zu geben.

5 persönliche Geschenkideen speziell für Trauzeugen

Wenn du neben dem Sammelgeschenk noch etwas Persönliches schenken willst, hier ein paar Ideen, die immer gut ankommen:

1. Ein gemeinsames Erlebnis – Ein Abend zu viert (beide Paare), ein Wochenend-Trip oder ein Konzertbesuch. Kostet nicht die Welt, aber schafft Erinnerungen.

2. Eine Flasche für den ersten Hochzeitstag – Mit einer handgeschriebenen Notiz: „Öffnen am [Datum + 1 Jahr]." Einfach, günstig und emotional.

3. Ein Video mit Botschaften – Sammle kurze Video-Grüße von engen Freunden und Familie und schneide sie zusammen. Zeitaufwand: ein paar Stunden. Wert: unbezahlbar.

4. Ein Kochbuch der Freunde – Bitte Gäste um ihr Lieblingsrezept mit einer persönlichen Widmung. Zusammen ergibt das ein einzigartiges Buch.

5. Deine Rede als gedrucktes Buch – Wenn du eine tolle Rede hältst, lass sie professionell setzen und drucken. Ein kleines Büchlein mit Fotos dazu ist ein wunderbares Andenken.

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Heikle Situationen – und wie du damit umgehst

Gäste die nicht zahlen

Das passiert bei jeder Sammelaktion. Die Gründe sind vielfältig: vergessen, kein Budget, kein Interesse, lieber individuell schenken. Egal warum – nimm es nicht persönlich und stelle niemanden bloß.

Nach deinem Reminder schließt du die Sammlung zum genannten Datum ab und arbeitest mit dem Betrag, der da ist. Wenn weniger zusammenkommt als geplant, passt du das Geschenk an. Kein Drama.

Gäste finden den Betrag zu hoch

Wenn jemand dir schreibt „150 Euro ist mir zu viel" – dann ist die richtige Antwort immer: „Kein Problem, jeder Betrag ist willkommen. Es ist absolut freiwillig." Genau deshalb solltest du in der Erstnachricht nie einen Mindestbetrag nennen. Orientierung ja, Minimum nein.

Meinungsverschiedenheiten über das Geschenk

Manche Gäste wollen Geld schenken, andere ein Sachgeschenk, wieder andere etwas Selbstgemachtes. Die einfachste Lösung: „Wir organisieren ein Sammelgeschenk – wer lieber individuell schenken möchte, kann sich auf der Wunschliste etwas aussuchen oder natürlich auch etwas Eigenes mitbringen."

So gibst du allen eine Option und vermeidest Grundsatzdiskussionen.

Das Brautpaar hat sehr hohe Erwartungen

In Foren liest man gelegentlich von Brautpaaren, die „mindestens 150–200 Euro pro Paar" erwarten. Wenn das Paar dir gegenüber solche Erwartungen äußert, sei ehrlich: „Ich kann nicht für andere Gäste sprechen – jeder hat ein anderes Budget. Ich mache die Koordination, aber die Höhe bestimmt jeder selbst."

Du bist Vermittler, nicht Geldeintreiber. Deine Freundschaft zum Paar ist wichtiger als jeder Betrag.

Du bist selbst gestresst und überfordert

JGA organisieren, Rede schreiben, am Tag der Hochzeit alles managen – und dann noch Geschenke koordinieren. Das ist viel. Sag dem Brautpaar ehrlich, wenn es zu viel wird. Oder bitte den zweiten Trauzeugen oder eine enge Freundin, die Geschenkkoordination zu übernehmen.

Ein Trauzeuge, der am Tag der Hochzeit entspannt und fröhlich ist, ist dem Paar mehr wert als einer, der alles perfekt organisiert hat, aber völlig erschöpft ist.

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Sammelgeschenk vs. Einzelgeschenke: Wann was besser ist

Nicht jede Situation verlangt nach einem Sammelgeschenk. Hier eine schnelle Orientierung:

Sammelgeschenk macht Sinn wenn:

Das Paar einen großen Wunsch hat (Reise, teures Gerät, Möbel), den Einzelne nicht alleine stemmen können. Oder wenn es eine klar definierte Gruppe gibt (Kollegenteam, Sportverein, Freundesclique), die als Einheit schenken will.

Einzelgeschenke machen Sinn wenn:

Das Paar eine Wunschliste mit vielen verschiedenen Wünschen in unterschiedlichen Preisklassen hat. Oder wenn die Gästegruppe sehr heterogen ist (verschiedene Budgets, verschiedene Beziehungen zum Paar).

Die Kombi funktioniert auch:

Sammelgeschenk für den Freundeskreis (z.B. Beitrag zur Flitterwochen-Kasse), und parallel können Gäste, die zusätzlich oder stattdessen individuell schenken wollen, auf der Wunschliste etwas reservieren.

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Checkliste: Geschenkkoordination als Trauzeuge

Zum Ausdrucken, Abhaken und Durchatmen:

8–6 Wochen vor der Hochzeit:

• Mit Brautpaar klären: Wunschliste vorhanden? Geld oder Sachgeschenke gewünscht?
• Mit zweitem Trauzeugen absprechen: Wer koordiniert welche Gruppe?
• Sammelgeschenk-Idee festlegen

4–5 Wochen vorher:

• Erste Nachricht an die Gästegruppe (mit Zahlungsweg und Deadline)

2–3 Wochen vorher:

• Freundlichen Reminder schicken
• Geldeingang prüfen

1–2 Wochen vorher:

• Sammlung abschließen
• Geschenk kaufen oder Geldgeschenk vorbereiten
• Karte mit allen Namen der Beteiligten schreiben

Am Tag der Hochzeit:

• Geschenk übergeben (ruhiger Moment, nicht zwischen Programmpunkten)

Nach der Hochzeit:

• Kurze Dankesnachricht an die Gruppe

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Zusammenfassung: Du machst das großartig

Dass du diesen Guide liest, zeigt: Du nimmst deine Rolle ernst und willst es gut machen. Das allein ist schon mehr, als viele Trauzeugen tun.

Drei Dinge zum Mitnehmen:

1. Klare Kommunikation löst 90 % aller Probleme. Sag den Gästen was geplant ist, nenne Deadline und Zahlungsweg, und betone die Freiwilligkeit.

2. Nutz eine Online-Wunschliste. Sie nimmt dir die Koordination ab und gibt den Gästen Orientierung. Das spart dir Stunden.

3. Setz dich nicht unter Druck. Kein Sammelgeschenk muss perfekt sein. Dein persönlicher Einsatz – die Organisation, die Rede, die Unterstützung am Tag – ist das eigentliche Geschenk an das Brautpaar.

Jetzt eine Hochzeits-Wunschliste erstellen – kostenlos auf wishlist.de

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FAQ: Häufige Fragen für Trauzeugen

Muss ich als Trauzeuge mehr schenken als normale Gäste?

Es gibt keine Pflicht. Trauzeugen schenken im Schnitt etwas mehr (50–150 €), aber dein Zeitaufwand für JGA, Rede und Organisation zählt genauso. Schenke, was dein Budget hergibt.

Organisiere ich das Sammelgeschenk für ALLE Gäste oder nur meinen Kreis?

In der Regel koordinierst du nur für eine klar umrissene Gruppe – z.B. den Freundeskreis oder die Kollegengruppe. Nicht für die gesamte Gästeliste. Kläre mit dem Brautpaar, was sie sich vorstellen.

Was wenn die andere Trauzeugin auch ein Geschenk organisiert?

Sprecht euch früh ab: Wer koordiniert welche Gruppe? Ein gemeinsames „Hauptgeschenk" oder zwei getrennte Aktionen? Beides funktioniert – wichtig ist nur, dass es keine Überschneidungen gibt.

Wie gehe ich damit um, wenn Gäste nicht in die Sammelkasse zahlen?

Gar nicht. Stelle niemanden bloß, frage nicht nach. Nach der Deadline arbeitest du mit dem Betrag, der da ist. Manche Gäste schenken lieber individuell, manche haben kein Budget – beides ist okay.

Wie formuliert das Brautpaar den Geldwunsch in der Einladung?

Dazu haben wir einen eigenen Guide: Geld statt Geschenke: Moderne Formulierungen ohne peinliche Reime

Wie viel Geld ist überhaupt angemessen als Hochzeitsgast?

Das kommt auf deine Beziehung zum Paar und dein Budget an. Unseren ausführlichen Guide findest du hier: Wie viel Geld schenkt man zur Hochzeit 2026?

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Zuletzt aktualisiert: Februar 2026

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