Büro-Modus für Teams

Der Büro-Modus bietet spezielle Funktionen für Kollegenabschiede und Team-Sammlungen.

Was ist der Büro-Modus?

Wenn du als Anlass "Abschied" wählst, werden automatisch zusätzliche Funktionen freigeschaltet:

• Sammelfrist - Setze eine Deadline für Beiträge
• Anonyme Beiträge - Verberge, wer wie viel beigetragen hat

Diese Funktionen sind speziell für Büro-Situationen gedacht, wo Diskretion wichtig ist.

Sammelfrist setzen

Mit der Sammelfrist legst du fest, bis wann Kollegen beitragen können.

So funktioniert's

1. Wähle bei der Erstellung "Abschied" als Anlass
2. Unter "Büro-Modus" findest du "Sammlung endet am"
3. Wähle Datum und Uhrzeit
4. Speichern

Was passiert nach der Deadline?

• Die Liste bleibt sichtbar
• Beiträge sind weiterhin möglich (technisch)
• Die Deadline dient als Erinnerung für Kollegen

Tipp: Setze die Deadline ein paar Tage vor dem letzten Arbeitstag, damit du noch Zeit hast, das Geschenk zu besorgen.

Beiträge anonymisieren

In manchen Teams ist es unangenehm, wenn alle sehen, wer wie viel beigetragen hat. Mit dieser Funktion wird das verhindert.

So funktioniert's

1. Aktiviere "Beiträge anonymisieren" unter Büro-Modus
2. Speichern

Was Kollegen dann sehen

Ohne Anonymisierung:

Max: 20 €
Lisa: 50 €
Tom: 10 €

Mit Anonymisierung:

Max: hat beigetragen ✓
Lisa: hat beigetragen ✓
Tom: hat beigetragen ✓

Der Gesamtbetrag (z.B. "80 € von 100 € gesammelt") wird weiterhin angezeigt.

Wer sieht die echten Beträge?

Nur du als Organisator (und ggf. der Co-Owner) siehst die tatsächlichen Beitragsbeträge.

Typischer Ablauf: Kollegenabschied

1. Liste erstellen mit Anlass "Abschied"
2. Sammelfrist setzen (z.B. 1 Woche vor letztem Tag)
3. Anonymisierung aktivieren (optional)
4. Sammelkasse erstellen für das Gruppengeschenk
5. Link teilen in der Team-Gruppe (Slack, E-Mail, etc.)
6. Nach Deadline: Geld von Kollegen einsammeln (PayPal, Überweisung)
7. Geschenk kaufen und überreichen

Häufige Fragen

Kann ich den Büro-Modus auch für andere Anlässe nutzen?

Die Büro-Modus-Funktionen erscheinen nur beim Anlass "Abschied". Für andere Team-Events (z.B. Geburtstag eines Kollegen) wähle trotzdem "Abschied" als Anlass.

Ist die Sammelfrist verbindlich?

Nein, technisch können Kollegen auch danach noch beitragen. Die Frist dient als klare Kommunikation an alle.

Kann ich nachträglich auf anonym umstellen?

Ja, du kannst die Einstellung jederzeit ändern. Allerdings haben Kollegen die bisherigen Beträge vielleicht schon gesehen.

Sammelt Wishlist.de das Geld?

Nein! Wishlist.de koordiniert nur, wer wie viel beitragen möchte. Das Geld musst du separat einsammeln (z.B. per PayPal, Überweisung oder bar).

Mehr zur Sammelkasse