Büro-Modus für Teams

Der Büro-Modus bietet spezielle Funktionen für Kollegenabschiede und Team-Sammlungen.

Was ist der Büro-Modus?

Wenn du als Anlass „Büro & Team" wählst (Jubiläum, Ruhestand, Abschied & Co.), bekommst du einen eigenen Einstellungsblock:

• Teilnahmefrist - Lege fest, bis wann Gäste reservieren und beitragen können
• Beiträge anonymisieren - Blende die Einzelbeträge in deiner eigenen Beitragsliste aus

Diese Funktionen sind speziell für Büro-Situationen gedacht, wo Diskretion wichtig ist.

Teilnahmefrist setzen

Mit der Teilnahmefrist legst du fest, bis wann Kollegen reservieren und beitragen können.

So funktioniert's

1. Wähle bei der Erstellung „Büro & Team" als Anlass
2. Unter "Büro-Modus" findest du "Teilnahme möglich bis"
3. Wähle Datum und Uhrzeit
4. Speichern

Was passiert nach der Frist?

• Die Liste bleibt sichtbar
• Reservieren und Beiträge sind nicht mehr möglich
• Im Kopfbereich der Liste steht "Teilnahmefrist abgelaufen"

Du kannst die Frist jederzeit ändern oder löschen: In den Einstellungen der Liste steht das Feld "Teilnahme möglich bis" — leere es und speichere, dann ist die Liste wieder offen.

Tipp: Setze die Frist ein paar Tage vor dem letzten Arbeitstag, damit du noch Zeit hast, das Geschenk zu besorgen.

Beiträge anonymisieren

Zuerst das Wichtigste: Kollegen sehen ohnehin nie, wer wie viel beigetragen hat. Namen und Einzelbeträge sehen nur die organisierende Person und ihr Mitverwalter — in der Beitragsliste unter jedem Wunsch und im Reiter „Aktivität". Für Gäste gibt es nur den Fortschritt.

Die Anonymisierung wirkt deshalb nur dort, wo du selbst hinschaust: Sie nimmt die Einzelbeträge aus deiner Beitragsliste unter jedem Wunsch. Im Reiter „Aktivität" stehen die Beträge weiterhin, und wer beiträgt, bekommt von der Einstellung nichts mit.

So funktioniert's

1. Aktiviere „Beiträge anonymisieren" unter Büro-Modus
2. Speichern

Was du danach siehst

In der Beitragsliste unter jedem Wunsch stehen weiter die Namen und der Stand jedes Beitrags, etwa „Geld erhalten ✓" — nur der Betrag fehlt. Im Reiter „Aktivität" siehst du die Beträge weiterhin.

Was Kollegen sehen — eine andere Einstellung

Was Gäste vom Geld mitbekommen, steuert die Fortschrittsanzeige. Sie kann die Beträge zeigen („80 € von 100 € gesammelt"), nur die Zahl der Beiträge zeigen, oder gar nichts. Willst du vor Kollegen etwas verbergen, ist das der Schalter, den du brauchst — nicht die Anonymisierung.

Typischer Ablauf: Kollegenabschied

1. Liste erstellen mit Anlass „Büro & Team"
2. Teilnahmefrist setzen (z.B. 1 Woche vor letztem Tag)
3. Anonymisierung aktivieren (optional)
4. Sammelkasse erstellen für das Gruppengeschenk
5. Link teilen in der Team-Gruppe — bei Slack oder Teams kopierst du ihn und fügst ihn im Kanal ein
6. Nach der Frist: Geld von Kollegen einsammeln (PayPal, Überweisung)
7. Geschenk kaufen und überreichen

Häufige Fragen

Kann ich den Büro-Modus auch für andere Anlässe nutzen?

Nicht wirklich. Den Block gibt es nur beim Anlass „Büro & Team", der Jubiläum, Ruhestand und Abschied abdeckt — mit beiden Einstellungen. Bei jedem anderen Anlass zeigen die Einstellungen das Feld „Teilnahme möglich bis" nur, wenn die Liste schon eine Frist hat — damit du sie ändern oder löschen kannst. Willst du eine der beiden Einstellungen nutzen, wähle beim Erstellen „Büro & Team" als Anlass.

Ist die Teilnahmefrist verbindlich?

Ja. Nach dem gewählten Zeitpunkt kann niemand mehr reservieren oder beitragen — die Liste bleibt aber sichtbar. Willst du sie wieder öffnen, lösche die Frist in den Einstellungen.

Kann ich nachträglich auf anonym umstellen?

Ja, du kannst die Einstellung jederzeit ändern. Sie betrifft nur deine eigene Beitragsliste — Kollegen haben die Einzelbeträge ohnehin nie gesehen.

Sammelt Wishlist.de das Geld?

Nein! Wishlist.de koordiniert nur, wer wie viel beitragen möchte, und hält selbst nie Geld. Hast du Stripe eingerichtet, zahlen deine Kollegen online direkt auf dein Stripe-Konto; sonst sammelst du das Geld selbst ein (z.B. per PayPal, Überweisung oder bar).

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