Büro-Modus für Teams

Der Büro-Modus bietet spezielle Funktionen für Kollegenabschiede und Team-Sammlungen.

Was ist der Büro-Modus?

Wenn du als Anlass "Abschied" wählst, werden automatisch zusätzliche Funktionen freigeschaltet:

• Teilnahmefrist - Lege fest, bis wann Gäste reservieren und beitragen können
• Anonyme Beiträge - Verberge, wer wie viel beigetragen hat

Diese Funktionen sind speziell für Büro-Situationen gedacht, wo Diskretion wichtig ist.

Teilnahmefrist setzen

Mit der Teilnahmefrist legst du fest, bis wann Kollegen reservieren und beitragen können.

So funktioniert's

1. Wähle bei der Erstellung "Abschied" als Anlass
2. Unter "Büro-Modus" findest du "Teilnahme möglich bis"
3. Wähle Datum und Uhrzeit
4. Speichern

Was passiert nach der Frist?

• Die Liste bleibt sichtbar
• Reservieren und Beiträge sind nicht mehr möglich
• Im Kopfbereich der Liste steht "Teilnahmefrist abgelaufen"

Du kannst die Frist jederzeit ändern oder löschen: In den Einstellungen der Liste steht das Feld "Teilnahme möglich bis" — leere es und speichere, dann ist die Liste wieder offen.

Tipp: Setze die Frist ein paar Tage vor dem letzten Arbeitstag, damit du noch Zeit hast, das Geschenk zu besorgen.

Beiträge anonymisieren

In manchen Teams ist es unangenehm, wenn alle sehen, wer wie viel beigetragen hat. Mit dieser Funktion wird das verhindert.

So funktioniert's

1. Aktiviere "Beiträge anonymisieren" unter Büro-Modus
2. Speichern

Was Kollegen dann sehen

Ohne Anonymisierung:

Max: 20 €
Lisa: 50 €
Tom: 10 €

Mit Anonymisierung:

Max: hat beigetragen ✓
Lisa: hat beigetragen ✓
Tom: hat beigetragen ✓

Der Gesamtbetrag (z.B. "80 € von 100 € gesammelt") wird weiterhin angezeigt.

Wer sieht die echten Beträge?

Nur du als Organisator (und ggf. der Co-Owner) siehst die tatsächlichen Beitragsbeträge.

Typischer Ablauf: Kollegenabschied

1. Liste erstellen mit Anlass "Abschied"
2. Teilnahmefrist setzen (z.B. 1 Woche vor letztem Tag)
3. Anonymisierung aktivieren (optional)
4. Sammelkasse erstellen für das Gruppengeschenk
5. Link teilen in der Team-Gruppe (Slack, E-Mail, etc.)
6. Nach der Frist: Geld von Kollegen einsammeln (PayPal, Überweisung)
7. Geschenk kaufen und überreichen

Häufige Fragen

Kann ich den Büro-Modus auch für andere Anlässe nutzen?

Die Büro-Modus-Funktionen erscheinen nur beim Anlass "Abschied". Für andere Team-Events (z.B. Geburtstag eines Kollegen) wähle trotzdem "Abschied" als Anlass.

Ist die Teilnahmefrist verbindlich?

Ja. Nach dem gewählten Zeitpunkt kann niemand mehr reservieren oder beitragen — die Liste bleibt aber sichtbar. Willst du sie wieder öffnen, lösche die Frist in den Einstellungen.

Kann ich nachträglich auf anonym umstellen?

Ja, du kannst die Einstellung jederzeit ändern. Allerdings haben Kollegen die bisherigen Beträge vielleicht schon gesehen.

Sammelt Wishlist.de das Geld?

Nein! Wishlist.de koordiniert nur, wer wie viel beitragen möchte. Das Geld musst du separat einsammeln (z.B. per PayPal, Überweisung oder bar).

Mehr zur Sammelkasse